出店募集

出店募集!

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趣旨

火山祭りは本年で40回目を迎える地域の祭りです。40回目とはいえ、復活して3年目の祭りとして、まだまだ発展途上で至らない点もあるかとは思いますが、ご理解いただいた上で前向きに「一緒に祭りを作っていくぞ!」という方を募集させていただきます。募集要領並びに出店条件等は下記の通りですので、熟読承知の上、出店希望者は申し込みを行ってください。

募集要項

神鍋火山祭りにおける、露店出店者を募集いたします。
募集要領並びに出店条件等は下記の通りですので、熟読承知の上、出店希望者は申し込みを行ってください。

(1)日時

平成30年7月15日(日) ※雨天決行 荒天中止
販売時間 10:00~21:00(店舗受入時間7:30~9:30 )

(2)出店場所

アップ神鍋スキー場中央駐車場
(神鍋火山祭り実行委員会が指定した場所に限ります。出店場所・区割りについては、委員会で抽選し決定いたします。)

(3)出店ブース概要

間口3m×奥行3m(移動販売車の場合は間口5m×奥行3m)を限度とし、現場の安全面に留意して出店者が設置し撤収する。
※移動販売車の場合でご出店の際に上記ブース寸法を上回る場合は必ずご連絡ください。
状況に応じ2区画分の出店負担金を徴収させていただく場合があります。

(4)応募期限

平成30年5月28日(月)午後4時必着
(事務局窓口持参の場合は、平日の午前10時~午後4時まで)

(5)申込方法

神鍋火山祭り出店申請書(誓約書、本人確認書含む)、火気器具等配置図に必要事項を記入・押印のうえ、郵送または事務局窓口持参により応募期間内に提出してください。(電話、FAX受付不可)また、イベントの広報で使用させていただきますので、メインの出店商品の画像データを「info@hidaka.kannabe.info」へ送付ください。
申込書は、特設ホームページ及びからダウンロードして申請してください。
(ネット環境のない方のみ日高神鍋観光協会事務局窓口にて配布します。)

(6)申込先

日高神鍋観光協会内「神鍋火山祭り実行委員会事務局」
〒669‐5372 兵庫県豊岡市日高町栗栖野59-13

(7)出店負担金、入金方法について

出店負担金 1ブース 15,000円
入金方法 口座振込(振込手数料は各自ご負担ください)
振込先、振込期限は、後日、出店許可者にお知らせいたします。

(8)出店詳細

(ア)神鍋火山祭りの趣旨にそぐわないと神鍋火山祭り実行委員会が判断した場合は、出店をお断りいたします。また、当日お越しいただき出店いただいた後であっても話し合いでのご理解がいただけない場合は出店を中止していただきます。(その際は出店料の返金はできませんのでご理解ください)

(イ)移動販売車での出店は可能と致します。
※出店ブースの大きさにご注意ください。

(ウ)飲食物を扱う場合で、屋外での営業許可をお持ちでない方は、平成30年7月15日(日)に販売することができる有効な「保健所への届け」を当日までに各自でお願いします。また、必要に応じて確認させていただく場合がありますので、当日は許可証をご持参いただきますようお願いいたします。

(エ)出店申請書には、出店者及び補助者全員の運転免許証等の顔写真付きの身分証明書の写し(カラーコピー)を添付していただきます。また、兵庫県暴力団排除条例及び豊岡市暴力団排除条例に基づいて、出店を決定した後であってもこれを取消し、出店をお断りする場合があります。

(オ)出店に必要な機材(消火器含む)、装備は全て出店者でご準備ください。
※火気を使用する場合は、必ず消火器を準備してください。
※また、LPG は転倒防止のため、机の脚に紐等で固定してください。

(カ)出店機材搬入は当日7:30 以降となります。

(キ)発動発電機の持ち込みは禁止とし、その代替えとして電源は主催者にて準備いたします。
( ただし、1店舗につき 1500W を上限とする )
(上限以上の使用をご希望の場合は追加500W 毎に、500円の別途料金とします。)

(ク)給水は可能ですが、排水は出来ません。

(ケ)搬入が終わりましたらすみやかに車を指定場所に移動願いします。

(コ)露店の前にごみ箱を設置していただき、そこに入っているごみはごみ箱設置店舗が回収し持ち帰ってください。

(サ)露店で出たごみ等の処分も、出店者の責任でお願いします。油等使用する店については、必ずブルーシートを敷くなどの養生を行うようにしてください。また、終了後、出店場所の清掃をするようにしてください。

(シ)下記に該当する場合は出店をお断りさせていただきますのでご注意ください。
✔書類に不備がある場合や期日までに修正できない場合
✔別途指定する期日までに出店負担金の納付がない場合
✔その他出店を認めない事由が発生した場合
✔価格調整にご対応頂けない場合(実行委員会にて価格調整する場合有)

(ス)出店日当日は、現場確認を行います。出店内容に変更がある場合は、速やかに変更の申し出を行ってください。なお、やむを得ず当日人員の変更がある場合は、変更者は運転免許証等顔写真入りの身分証明書、ご印鑑を必ずご持参ください。

(セ)露店での食品衛生管理に注意するほか、プロパンガス等火気を使用する露店については消火器を必ず準備してください。消火器は、業務用と表記のある1 0 型以上を設置してください。

(ソ)駐車場について出店者毎に1 台まで可能と致します。(移動販売車の場合は別途調整する)

(タ)販売時間は、10:00~21:00です。
21:00には、販売を終了して下さい。販売終了時間を厳守いただけない場合は、来年以降の出店をお断り致します。

(9)その他

(ア)本イベントは昼間からスタートするイベントですが夜に来場が増える傾向にあります。当日10時頃より行う警察及び消防の立会い検査は必ず受けていただく必要がありますが、それ以降の営業開始時刻の指定は行いません。

(イ)本イベントは雨天決行、荒天中止となります。中止の判断は主催者側で行い、その際の返金はできませんのでご了承ください。(雨天時に出店されない場合でも返金はありません。)

(10)この件に関する問い合わせ先

日高神鍋観光協会内「神鍋火山祭り実行委員会事務局」
〒669-5372 兵庫県豊岡市日高町栗栖野59-13
TEL 0796-45-0800

会場での火災予防について

多数の観客等が参加する行事において、火災が発生すると被害が大きくなるおそれがありますので、露店等で使用されるガスコンロやプロパンガス等の取扱いには十分注意してください。

ガスコンロ等の使用時の注意事項

○ガスコンロの周囲には可燃物を置かないでください。
○点火するときは燃料漏れがないことを確認してください。
○ゴム製ホースはプロパンガス専用で適正な長さのものを使用してください。
○ゴム製ホースが劣化している時は交換してください。
○コンロは安定した不燃性の台の上で使用してください。
○カセットコンロを使用する場合は2台以上並べて使用しないでください。

ガスボンベ使用時の注意事項

○直射日光を避けてください。
○火気使用器具とボンベの距離をおおむね2m以上離してください。
○倒れないように固定してください。
○必要最小限の量を使用してください。

ガスコンロなど火気装備を使用する露店等には消火器を必ず準備してください。
準備する消火器は「業務用消火器」としてください。
(一般的な赤い色の消火器のことです。)
消火器のラベルにも「業務用消火器」と記載があります。
(平成23年3月以降に製造の消火器)
<お問い合わせ先>(10:00~16:00土日含む)

日高神鍋観光協会内
「神鍋火山祭り実行委員会」
兵庫県豊岡市日高町栗栖野59-13
TEL 0796-45-0800
FAX 0796-45-1501

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